همان طور که میدانید هر شرکتی ممکن است پس از تاسیس و شروع به فعالیت بخواهد تغییراتی را در خود ایجاد کند پس مبحث تغییرات در شرکتها یکی از مهم ترین و پرکاربردتربن مباحث در هر شرکت می باشد.در این مقاله و مقالات بعدی قصد داریم به شما کمک کنیم تا بتوانید با کمترین هزینه و کوتاه ترین زمان ثبت تغییرات شرکتتان را خودتان انجام دهید.
هرنوع تغییری،در صلاحیت کدام یک از مجامع می باشد؟
اولین گام برای اعمال تغییرات مختلف تنظیم صورتجلسه ی متناسب با آن تغییر میباشد و برای تنظیم یک صورتجلسه درست باید بدانیم هر نوع تغییر در کدام یک از مجامع محقق میشود برای مثال:
تغییرات در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده
- تغییر در سرمایه (افزایش سرمایه و کاهش سرمایه)در شرکت با مسئولیت محدود
- تغییر در تعداد اعضاء هیئت مدیره
- تاسیس شعبه ی داخلی برای یک شرکت (چنانچه در اساسنامه به هیئت مدیره تفویض نشده باشد)
- تغییر در موضوع فعالیت شرکت و الحاق به موضوع فعالیت
- تغییر ادرس محل شرکت(چنانچه در اساسنامه به هیئت مدیره تفویض نشده باشد)در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده می باشد
- نقل و انتقال سهام در شرکت های سهامی خاص(چنانچه در اساسنامه به هیئت مدیره تفویض نشده باشد)در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده میباشد
- تغییرات سرمایه شرکت(افزایش سرمایه و کاهش سرمایه)
- تغییر نام شرکت و اصلاح ماده مربوط به اساسنامه
- انحلال
تغییراتی که در صلاحیت مجمع عمومی عادی سالیانه یا عادی بطور فوق العاده میباشد به شرح ذیل است:
قبل از ذکر مواردی که در صلاحیت مجمع عمومی عادی است لازم است توضیح دهیم مجمع عمومی عادی چه زمانی بصورت عادی سالیانه و چه زمانی به صورت عادی بطور فوق العاده تشکیل میشود،برای تشخیص این موضوع کافی است سال مالی تعیین شده برای هر شرکت را که در اساسنامه آن شرکت قید شده را بررسی کنیم،اگر زمان اعمال تغییرات نام برده شده تا 4 ماه پس از پایان سال مالی شرکتها باشد مجمع انتخابی مجمع عمومی عادی سالیانه است و چنانچه بیش از 4 ماه از پایان سال مالی شرکت گدشته شده باشد مجمع انتخابی مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده خواهد بود
- انتخاب اعضای هیئت مدیره
- انتخاب بازرسین
- بررسی و تصویب تراز و صورت های مالی و حساب سود و زیان شرکت
- انتخاب روزنامه ی کثیرالانتشار
تغییراتی که در صلاحیت هیئت مدیره میباشد به شرح ذیل است:
- تعیین سمت مدیران و معرفی اعضای هیئت مدیره
- تعیین دارندگان حق امضا در شرکت
- تاسیس شعبه داخلی(چنانچه در اساسنامه به هیئت مدیره تفویض شده باشد)
- پرداخت سرمایه تعهدی
- تغییر ادرس محل شرکت(چنانچه در اساسنامه به هیئت مدیره تفویض شده باشد)در صلاحیت هیئت مدیره باشد
- تفویض اختیارات هیئت مدیره به مدیر عامل
چگونگی برگزاری مجامع یا جلسه ی هیئت مدیره
اکنون که دانستیم هر نوع تغییر در صلاحیت کدام مجمع است میخواهیم بدانیم برای تشکیل هر یک از این مجامع و یا جلسه ی هیئت مدیره چه تعداد اعضا باید حضور یابند
جلسات مجامع عمومی با حضور کلیه سهامداران و یا اکثریت سرمایه ای سهامداران برگزار میشود.توجه داشته باشین اگر قرار است تمامی سهامداران حضور نداشته باشند و با حضور اکثریت سهامداران مجمع را برگزار کنیم باید از طریق اکهی دعوت و انتشار آن در روزنامه ی انتخابی شرکت،سهامداران را برای شرکت در مجمع دعوت کنیم
جلسات هیئت مدیره نیاز با حضور کلیه اعضای هیئت مدیره و یا حضور اکتریت اعضای هیئت مدیره برگزار میشود
در مقالات بعدی به شما اموزش خواهیم داد که هر صورتجلسه تغییر چگونه باید تنظیم شود.
